Chuẩn bị hồ sơ ghi danh vào các trường đại học Mỹ

Trong bài viết tuần này và tuần tiếp theo IDP sẽ cùng các bạn chuẩn bị ghi danh vào các trường đại học Mỹ.

Tìm thông tin vể những yêu cầu và qui trình để làm hồ sơ ghi danh

Việc chuẩn bị một bộ hồ sơ ghi danh vào các trường đại học Mỹ tiêu tốn khá nhiều thời gian, công sức và chi phí vì mỗi trường có những yêu cầu và qui định riêng. Chính vì vậy các bạn được khuyên chỉ nên lựa chọn gửi hồ sơ tới không quá 7 trường. Số lượng trường không quá lớn sẽ giúp bạn tiết kiệm được thời gian và có thể tập trung vào những trường các bạn có khả năng được chấp nhận.Thông tin về khóa học, yêu cầu và qui trình ghi danh có thể tìm thấy trên website của trường - tuy nhiên bạn cần phải có kỹ năng tìm kiếm. Trong hầu hết các website, các bạn có thể tìm thấy mục “liên hệ” - nơi các bạn có thể gửi các câu hỏi về thủ tục ghi danh hay yêu cầu gửi tài liệu về nhà. 

Liên hệ và giữ quan hệ với cán bộ tuyển sinh của trường cũng là cách để bạn được cập nhật những thay đỏi về thủ tục và chính sách tuyển sinh. Các diễn đàn du học sinh Mỹ là nguồn thông tin phong phú và đáng để tham gia để trao đổi và tìm lời khuyên. Bạn có thể tìm kiếm thông tin từ văn phòng Giáo dục Hoa Kỳ hoặc các đại diện tuyển sinh chính thức của trường tại Việt Nam. Tại đây, bạn sẽ được cung cấp thông tin tổng hợp và cập nhật cũng như tư vấn giúp bạn có được những lựa chọn tốt nhất.

Khi nào nên bắt đầu?

Để chuẩn bị cho kế hoạch du học Mỹ - thời gian từ khi tìm kiếm thông tin đến khi hoàn thành hồ sơ ghi danh, nhận thư mời và có visa du học có thể mất 6 - 12 tháng. Nếu là người may mắn, bạn cũng có thể hoàn thành các thủ tục trên trong thời gian ngắn hơn. Tuy nhiên việc bắt đầu muộn cũng đồng nghĩa với việc bạn sẽ có ít lựa chọn hơn về trường học và khóa học hoặc rất khó xin được trợ giúp tài chính.

Bạn cũng cần tính đến thời điểm gửi hồ sơ ghi danh, ví dụ nếu làm việc này vào tháng 11 hay 12 nhiều khả năng hồ sơ của bạn bị chậm trễ vì đây là giai đoạn lễ Giáng sinh và năm mới. Bạn nên gửi hồ sơ bằng đường chuyển phát nhanh (courier) thay vì gửi thư thường để tránh hồ sơ của bạn không đến được địa chỉ cần tới đúng thời gian dự tính. Các hãng chuyển phát lớn đều có hệ thống tra cứu trực tuyến (tracking), giúp hồ sơ của bạn không bị thất lạc.

 Khi gửi thư hay email yêu cầu thông tin, bạn cần lưu ý những điểm:

- Lưu lại bản copy tất cả các tài liệu đã gửi đi phòng trường hợp hồ sơ bị thất lạc hay trường yêu cầu thông tin đối chiếu.

- Tên bạn được sử dụng thống nhất trong tất cả các giấy tờ giống như tên trên hộ chiếu. Gạch chân phần họ (family name).

- Ngày tháng năm sinh được viết theo thứ tự: tháng/ngày/năm (theo lịch Gregorian) VD: bạn sinh 12/1/1995 bạn cần viết là 1/12/95.

- Địa chỉ nhà bạn được ghi rõ trên phong bì và trong thư.

- Thông tin quốc tịch và quốc gia.

- Thông tin về trình độ học vấn được sắp xếp từ hiện tại về quá khứ bao gồm: thời gian theo học, tên trường, khóa học, kết quả đạt được.

- Tên khóa học bạn muốn ghi danh phải được ghi theo đúng tên mà trường sử dụng, thời gian bạn dự định bắt đầu khóa học (mùa xuân hay mùa thu).

- Ghi rõ nguồn tài chính chi trả học phí và sinh hoạt phí.

- Kết quả IELTS/ TOEFL hoặc ghi rõ thời gian đăng ký dự thi.

- Ghi rõ thời gian bạn đã theo học tiếng Anh.

Bộ phận tuyển sinh của trường sẽ cung cấp mã hồ sơ cho bạn - bạn nên sử dụng mã hồ sơ trong tất cả các trao đổi thư tín tiếp theo với nhà trường.

Đăng ký các kỳ thi chuẩn hóa

Nếu bạn dự định bắt đầu kỳ nhập học mùa thu (tháng 9), hãy đăng ký các kỳ thi chuẩn hóa không muộn hơn tháng 1. Tùy theo khóa học và trường học, bạn có thể phải thi SAT, GREE, GMAT, IELTS hoặc TOEFL. Kết quả của các kỳ thi chuẩn hóa này cần được gửi đến trường trước hạn chót ghi danh. Bạn nên lưu ý các trường chỉ chấp nhận kết quả của các kỳ thi này được gửi thẳng từ các tổ chức cấp chứng chỉ.

Kỳ sau: Những giấy tờ cần chuẩn bị trong hồ sơ ghi danh vào các trường đại học Mỹ.

Tư liệu: IDP Vietnam