Ổn định sự nghiệp là mục tiêu của nhiều người. Nhưng đối với một số nhân sự thuộc thế hệ 8X, 9X, điều này đôi khi trở thành rào cản khi họ tìm kiếm cơ hội mới giữa thị trường lao động liên tục biến động.
Theo Phan Thị Hạ, thạc sĩ Quản trị nhân lực, nhà sáng lập kiêm CEO doanh nghiệp xã hội HR Companion, không ít ứng viên U40 lại thiếu kỹ năng ứng tuyển cơ bản dù có bề dày kinh nghiệm.
Ngoài việc không cập nhật xu hướng tuyển dụng và khả năng thể hiện ấn tượng về bản thân trong phỏng vấn, nhiều nhân sự còn gặp lỗi trình bày CV (hồ sơ xin việc). Việc ít dịch chuyển trong sự nghiệp khiến họ hiếm có cơ hội rèn luyện những kỹ năng này - vốn là yếu tố then chốt trong hành trình tìm việc ngày nay.
Chính tả và các lỗi cơ bản phổ biến
Chia sẻ với Tri Thức - Znews, CEO Phan Thị Hạ cho rằng các lỗi cơ bản được thể hiện từ ngay từ email ứng tuyển và thư giới thiệu.
Chính tả sai, dấu câu đặt không đúng chỗ, văn phong lủng củng là những lỗi hình thức phổ biến khiến CV mất điểm ngay từ đầu. Không ít ứng viên trình bày cẩu thả, dùng nhiều phông chữ, căn lề không đồng đều hoặc lạm dụng hiệu ứng, làm giảm tính chuyên nghiệp.
Về nội dung, nhiều hồ sơ mắc lỗi dài dòng, thiếu trọng tâm. Thay vì tập trung vào thành tựu và kỹ năng nổi bật, một số ứng viên liệt kê lan man, biến CV thành bản mô tả công việc cũ. CEO cho biết từng có trường hợp ứng viên dành đến 3 trang CV để liệt kê hết quá trình công tác hơn hai thập kỷ, nhưng không phải tất cả đều phù hợp cho vị trí ứng tuyển hiện tại.
 |
| Founder HR Companion cho rằng ứng viên U40 càng cần gọn gàng và sắc sảo trong cách trình bày kinh nghiệm: NVCC. |
Một sai lầm khác là sử dụng thư giới thiệu sao chép từ mẫu có sẵn. Các mẫu thư giới thiệu này tràn lan trên mạng, chứa lời lẽ hoa mỹ nhưng thiếu chân thực, khiến nhà tuyển dụng khó nhận thấy cá tính và sự khác biệt của ứng viên.
“Điều này khiến nhà tuyển dụng nghi ngờ về mức độ nghiêm túc của họ”, cô nhận xét.
Một vấn đề đáng lưu ý khác là cách trình bày CV lỗi thời. Nhiều người vẫn gửi nhà tuyển dụng bản CV được soạn trên phần mềm Microsoft Word, thiếu điểm nhấn thiết kế, tạo cảm giác “cũ kỹ” và thiếu sức hút.
Ngoài ra, hình ảnh đại diện cũng là yếu tố cần lưu ý. Việc dùng ảnh chụp quá cũ, thiếu chuyên nghiệp hoặc ảnh cắt ghép từ nhóm có thể khiến CV bị loại sớm.
Một bức ảnh phù hợp không nhất thiết phải quá nghiêm túc, nhưng cần rõ mặt, sáng sủa và thể hiện tác phong chuyên nghiệp.
“Nhà tuyển dụng ở Việt Nam chú trọng đến ảnh của ứng viên trong hồ sơ, song không để đánh giá kết quả qua ngoại hình, mà để cảm nhận mức độ chỉn chu và đầu tư vào quá trình ứng tuyển", cô giải thích.
Ghi điểm nhà tuyển dụng trong vài chục giây
CEO khẳng định “dù ở độ tuổi nào, ứng viên cũng nên gói gọn CV trong 2 trang". Nhà tuyển dụng chỉ lướt CV vài chục giây, họ cần thấy ngay chức vụ, nơi làm việc, thời gian gắn bó và thành tựu nổi bật.
Thay vì liệt kê các đầu việc, cô khuyên ứng viên nên chọn lọc những nội dung mang tính giá trị, như sáng kiến đã được áp dụng, quy trình cải tiến, thành tích nổi bật, giải thưởng cá nhân hoặc lần vượt KPI đáng chú ý. Người có kinh nghiệm quản lý nên nêu rõ số lượng nhân sự từng dẫn dắt, cách xây dựng đội nhóm và thành tích đạt được.
 |
| CEO chỉ ra các lỗi sai thường gặp trên một CV của ứng viên U40. Ảnh: NVCC. |
“Nhiều người chỉ ghi: ‘Trưởng nhóm marketing từ năm X đến năm Y’, nhưng lại không nói rõ đội nhóm gồm bao nhiêu người, chiến dịch nào thành công, hay doanh thu có tăng không. Những chi tiết đó mới là thứ nhà tuyển dụng muốn biết", cô nhấn mạnh.
Với người chưa từng giữ vị trí quản lý, vẫn có thể tập trung thể hiện sự chủ động, tinh thần hợp tác và đóng góp cụ thể cho nhóm. CEO gợi ý ứng viên đọc kỹ mô tả công việc (JD) của vị trí ứng tuyển, sau đó rà soát lại kinh nghiệm cũ để chọn lọc thông tin liên quan.
Cụ thể, những kinh nghiệm sát với JD nên trình bày chi tiết, còn các công việc không liên quan chỉ cần nêu ngắn gọn: thời gian – chức danh – tên công ty. Tránh việc trình bày đồng đều mọi kinh nghiệm, vì dễ khiến nhà tuyển dụng bị “nhiễu thông tin”.
Về hình ảnh, cô cho rằng ứng viên nên đầu tư một tấm ảnh chân dung mới, kích thước 3x4, trang phục gọn gàng, lịch sự. Không cần nghiêm nghị quá mức, chỉ cần một nụ cười nhẹ và thần thái tích cực là đủ. Ảnh cắt ghép từ nhóm có thể khiến CV bị loại sớm.
CEO khuyến khích ứng viên 8X, 9X viết email, thư giới thiệu ngắn gọn. Nội dung cần cá nhân hóa: nêu rõ tên công ty, vị trí ứng tuyển và lý do quan tâm đến công việc.
“Đừng sao chép mẫu thư trên mạng, viết thật, đúng ngữ pháp, không lỗi chính tả là đủ để ghi điểm", cô nhấn mạnh.
Làm mới CV ở tuổi U40
Theo trang tuyển dụng Indeed, một bản CV hiệu quả là bản thể hiện rõ giá trị chuyên môn của ứng viên thông qua việc chọn lọc những kỹ năng, kinh nghiệm và thành tựu phù hợp nhất với vị trí đang ứng tuyển.
Điều này đặc biệt quan trọng với người lao động lớn tuổi, những người có bề dày kinh nghiệm nhưng cần chứng minh khả năng thích nghi và đóng góp trong bối cảnh thị trường tuyển dụng ngày càng cạnh tranh.
Cấu trúc cơ bản của một CV nên bao gồm họ tên và thông tin liên lạc, phần tóm tắt chuyên môn, kinh nghiệm làm việc, kỹ năng liên quan và trình độ học vấn.
Bên cạnh nội dung, cách sắp xếp và lựa chọn định dạng CV phù hợp cũng góp phần giúp ứng viên thể hiện sự chuyên nghiệp.
 |
| Thư giới thiệu “sao chép” khiến nhà tuyển dụng nghi ngại ứng viên lớn tuổi. Ảnh minh họa: Cottonbro/Pexels. |
Indeed khuyến nghị 3 định dạng phổ biến tùy theo hoàn cảnh nghề nghiệp: CV theo trình tự thời gian – thích hợp với người có lộ trình sự nghiệp rõ ràng và thăng tiến ổn định; CV chức năng – phù hợp với người có khoảng trống trong công việc hoặc đang chuyển ngành; và CV kết hợp – dành cho những ai có kinh nghiệm đa dạng hoặc đang điều chỉnh định hướng nghề nghiệp.
Riêng với nhân sự U40 đang hướng đến các vị trí quản lý, theo Forbes, nội dung CV cần thể hiện rõ năng lực lãnh đạo và tầm nhìn chiến lược, không chỉ dừng ở việc nêu chức danh.
Các thông tin như quy mô đội ngũ, phạm vi dự án, tỷ lệ giữ chân nhân sự, hiệu quả từ các sáng kiến cải tiến hay mức độ ảnh hưởng đến năng suất vận hành sẽ giúp nhà tuyển dụng đánh giá đúng năng lực điều hành của ứng viên.
Ví dụ, ứng viên có thể trình bày: “Quản lý đội ngũ toàn cầu gồm hơn 150 nhân sự đa lĩnh vực, duy trì tỷ lệ giữ chân nhân viên 95%” hoặc “Dẫn dắt chương trình chuyển đổi số toàn công ty, giúp tăng năng suất 25% và cắt giảm 15% chi phí vận hành”.
Không dừng lại ở kinh nghiệm, các nhà tuyển dụng còn đánh giá cao ứng viên biết cập nhật kỹ năng, thể hiện sự cầu tiến. Các chứng chỉ chuyên môn, khóa học lãnh đạo, hoặc tư cách thành viên trong các hiệp hội nghề nghiệp không chỉ là điểm cộng mà còn thể hiện cam kết dài hạn với con đường sự nghiệp.
Chính sách 'mở cửa' của lãnh đạo lợi hay hại?
Cuốn sách Lãnh đạo giỏi cần chi quy tắc của Kevin Kruse thách thức những quan niệm lãnh đạo truyền thống bằng cách đề xuất 10 nguyên tắc "ngược đời" để lãnh đạo hiệu quả hơn. Một trong số đo là chính sách "mở cửa" của sếp, tức việc luôn sẵn sàng tiếp nhận ý kiến và trao đổi với nhân viên. Mặc dù mục tiêu của chính sách này là thúc đẩy giao tiếp và minh bạch trong tổ chức, Kruse chỉ ra rằng nó cũng có thể dẫn đến những bất lợi, như gián đoạn công việc và giảm hiệu suất.
