Ông Murray nhiều bản CV sử dụng từ khóa sai cách. Ảnh: Freepik. |
Jermaine L. Murray là chuyên gia tư vấn nghề nghiệp, đồng thời là người đứng đầu trang web tư vấn JupiterHR. Sau khi xem xét hàng trăm hồ sơ xin việc và trao đổi với nhiều CEO hàng đầu, ông Murray tìm ra những điều nhà tuyển dụng cần ở ứng viên.
Chia sẻ với CNBC Make It, vị chuyên gia nhận định các từ khóa mạnh là yếu tố giúp CV nổi bật trong mắt nhà tuyển dụng. Tuy nhiên, nhiều người đã sử dụng từ khóa sai cách.
Nhồi nhét hàng đống từ khóa
Gần đây, ông Murray nhận thấy sai lầm lớn nhất khi viết CV mà mọi người thường mắc phải là nhồi nhét từ khóa liên quan hoặc cố gắng sử dụng nhiều từ khóa để mô tả công việc.
Người tìm việc thường làm điều này vì cho rằng Hệ thống theo dõi ứng viên (ATS) sẽ tự động từ chối hồ sơ không có hoặc quá ít từ khóa liên quan.
Tuy nhiên, ông Murray chỉ ra chức năng chính của ATS là tổ chức các hệ thống nội bộ khác của công ty, giúp theo dõi và quản lý quy trình tuyển dụng dễ dàng hơn.
“ATS chỉ thực hiện những việc như theo dõi ứng viên và lịch phỏng vấn. Nó không có chức năng từ chối hồ sơ”, ông Murray nói.
Tóm lại, nhà tuyển dụng mới là người đọc hồ sơ của bạn và đưa ra quyết định từ chối bạn hay không. Bạn có thể nhận email từ chối giống như tin nhắn tự động, hãy yên tâm, HR thực sự đã xem xét CV của bạn và quyết định bạn không phù hợp.
Nhà tuyển dụng mới là người đọc hồ sơ của bạn và đưa ra quyết định từ chối bạn hay không. Ảnh: Freepik. |
Cách sử dụng từ khóa trong CV
Ông Murray đưa ra một mẹo cần nhớ. Bạn nên sử dụng từ khóa với con người thay vì máy móc. Nghĩa là bạn cần làm theo cách thuyết phục và phù hợp với ngữ cảnh, thay vì đưa từ khóa vào CV một cách gượng ép.
Cân nhắc những điều bạn muốn nhà tuyển dụng biết: Khi xác định được những điều muốn gây ấn tượng với nhà tuyển dụng, bạn sẽ biết mình nên sử dụng những từ khóa nào.
Để khám phá điều gì khiến bạn trở nên đặc biệt, hãy tự hỏi bản thân những câu hỏi như:
- Có phần công việc nào tôi giỏi hơn so với đồng nghiệp không?
- Yếu tố nào là điểm chung giữa những chiến thắng lớn?
- Điểm chung đó thể hiện điều gì về điểm mạnh của tôi?
Làm nổi bật từ khóa thông qua thành tích: CV sẽ ấn tượng khi thể hiện được việc bạn sử dụng các kỹ năng của mình để tạo ra kết quả.
Ông Murray giả sử kỹ năng bắt buộc cần mô tả trong CV là Microsoft Excel. Thay vì viết “Microsoft Excel được tôi sử dụng để theo dõi và báo cáo dữ liệu tốc độ tải”, bạn hãy viết “tôi sử dụng Microsoft Excel để tự động hóa thông tin chi tiết về tốc độ tải và giảm 50% thời gian báo cáo hàng tuần”.
Trình bày ngắn gọn các kỹ năng: Một phần kỹ năng riêng biệt là nơi tuyệt vời để bạn đặt từ khóa không liên quan đến kinh nghiệm. Ông Murray khuyên một CV nên có ít nhất 9 kỹ năng, nhóm chúng thành 3 cột, thể hiện ngay tại đầu CV.
“Chúng tôi tự giới hạn 9 kỹ năng để tránh nhồi nhét từ khóa. Chắc chắn, bạn cũng không muốn trở thành 'người buôn bán hay bậc thầy của tất cả'”, ông Murray nói.