Một ngày làm việc của chuyên viên account

Các thiết bị công nghệ có thể linh hoạt ứng dụng trong nhiều tác vụ công việc gần như không thể thiếu với người trẻ làm trong ngành sáng tạo.

Với Mai Quỳnh, chuyên viên account 22 tuổi tại công ty quảng cáo, mỗi ngày làm việc là một hành trình nhiều đầu việc, dày đặc các cuộc họp và đòi hỏi sự linh hoạt cao.

Không đơn thuần là cầu nối giữa khách hàng và team sáng tạo, người làm account như Quỳnh còn phải đảm bảo mọi mắt xích trong dự án đều ăn khớp, từ lúc nhận brief cho đến khi lên ý tưởng, theo sát tiến độ và báo cáo kết quả.

Nghề ‘làm dâu trăm họ’

Mai Quỳnh bắt đầu ngày mới từ lúc 8h bằng việc kiểm tra email, phản hồi khách hàng và rà soát timeline dự án.

Khi đồng nghiệp ở phòng sáng tạo chưa kịp pha ly cà phê đầu ngày, Quỳnh đã ngồi họp online để chốt lại nội dung proposal vừa gửi đêm qua.

Công việc của một account đòi hỏi khả năng giao tiếp tốt, tư duy quản lý dự án và đặc biệt là sự nhanh nhạy với các xu hướng truyền thông.

Mai Quỳnh dễ dàng thiết kế slide và họp trao đổi cùng khách hàng trên máy tính bảng.

Cô gọi đùa nghề mình là “làm dâu trăm họ”, vừa phải chiều lòng khách, vừa giữ cho nội bộ không bị quá tải. Quan trọng nhất là giữ cho dự án luôn trôi chảy mà không ai cảm thấy mình bị áp lực.

Công việc của Quỳnh không cố định một chỗ. Có hôm buổi sáng ở văn phòng, chiều lại di chuyển nhiều nơi, như họp khách hàng ở quận 1, ghé production house ở quận 4, rồi về lại công ty để rà soát tiến độ cùng team.

“Đôi khi đang đi xe mà khách gửi feedback cần chỉnh gấp. Làm nghề này là phải luôn trong trạng thái ‘luôn sẵn sàng’”, nhân sự 22 tuổi chia sẻ.

Trợ lý cho ‘dân’ account

Với lịch trình dày đặc và đặc thù công việc cần xử lý nhiều tác vụ cùng lúc, Quỳnh lựa chọn HUAWEI MatePad 11.5 như một “trợ lý di động”.

Chiếc tablet gọn nhẹ nhưng mạnh mẽ này hoạt động linh hoạt như một chiếc PC thu nhỏ, đặc biệt hữu dụng khi kết hợp cùng bàn phím có đầy đủ phím chức năng và chuột không dây, giúp Quỳnh dễ dàng ứng biến trong những tình huống gấp, ngay cả khi không mang theo laptop.

Tính năng App Multiplier của MatePad 11.5 cho phép Quỳnh làm nhiều việc cùng lúc.

MatePad 11.5 có màn hình 11.5 inch, độ phân giải 2200 × 1440 pixel, tần số quét 120 Hz và chỉ nặng 499 g, lý tưởng cho những người làm account thường xuyên phải di chuyển.

Khi cần ghi chú trong cuộc họp hoặc phác thảo sơ đồ chiến dịch, Quỳnh sử dụng bút M-Pen Lite để viết trực tiếp lên màn hình. Ứng dụng Huawei Notes tích hợp tính năng ghi âm và phát lại “Note Replay” giúp cô không bỏ sót bất kỳ phản hồi hay ý tưởng nào từ khách hàng.

Đặc biệt, bộ WPS Office PC với giao diện tương tự như khi sử dụng trên máy tính cho phép nhân sự 22 tuổi soạn thảo văn bản, thiết kế slide trình bày và xây dựng timeline dự án một cách tiện lợi.

Trong khi đó, các tính năng Multi-Window và App Multiplier giúp chia đôi màn hình, mở cùng lúc nhiều ứng dụng, hỗ trợ cô vừa kiểm tra email, vừa hoàn thiện báo cáo, đồng thời tra cứu tài liệu mà không cần chuyển đổi qua lại.

Thiết kế mỏng nhẹ, pin dung lượng lớn và sạc nhanh cũng là điểm cộng đáng kể, giúp MatePad 11.5 đáp ứng tốt các chuyến công tác xa hoặc những ngày làm việc cần di chuyển liên tục giữa nhiều địa điểm.

Tablet dễ mang theo, phù hợp cho lịch trình di chuyển nhiều nơi.