Trợ thủ giúp người trẻ mở khóa khả năng tinh gọn công việc

Làm sáng tạo trong agency không chỉ là nghĩ ý tưởng hay, mà là bài toán quản trị thời gian và năng lượng mỗi ngày.

Nhiều người vẫn hình dung ngành quảng cáo như vùng đất hứa của những kẻ mộng mơ. Công việc với ngày mới bắt đầu bằng brainstorm ý tưởng, chiều vẽ vời, tối bay bổng cùng những chiến dịch triệu view.

Tôi cũng từng bước vào ngành với tâm thế đó. Nhưng khi đi sâu hơn vào guồng quay công việc, tôi càng nhận ra: làm sáng tạo không chỉ có sáng tạo.

Những tác vụ không tên

Làm việc trong agency năng động, tôi may mắn được trực tiếp tham gia vào các dự án lớn, từ khâu lên concept đến khi triển khai thực tế. Áp lực không chỉ đến từ việc phải nghĩ ra ý tưởng hay, mà còn đến từ hàng loạt tác vụ “không tên” đi kèm.

Một ngày làm việc có thể bắt đầu bằng việc soạn thảo ý tưởng cho khách hàng, xen giữa là email cập nhật tiến độ, chỉnh sửa brief và kết thúc bằng cuộc họp nội bộ kéo dài.

Tôi yêu công việc của mình, sẵn sàng dành nhiều thời gian cho sáng tạo. Nhưng chính những “task nhỏ” tưởng chừng vụn vặt ấy lại âm thầm bào mòn năng suất.

Ngoài các đầu việc mang tính chuyên môn như viết kịch bản, phát triển hình ảnh hay xây dựng chiến lược nội dung, tôi còn phải xử lý hồ sơ giấy tờ, chỉnh sửa tài liệu, trao đổi với khách hàng, ghi chú cuộc họp và làm báo cáo. Các đầu việc nhìn có vẻ không quá to tác song khi cộng dồn lại thấy tiêu tốn không ít thời gian và năng lượng.

Không riêng tôi, nhiều bạn trẻ trong ngành quảng cáo cũng thừa nhận đang vật lộn với tình trạng quá tải khi phải xử lý cùng lúc quá nhiều đầu việc.

Tôi nhớ có lần trong một buổi họp gấp với khách hàng, ý tưởng chủ đạo được chốt nhanh bằng lời nói. Không kịp ghi chú đầy đủ, tôi tự nhủ sẽ “về bàn làm việc ghi chú lại”. Nhưng chỉ vài tiếng sau, khi cần trình bày concept cho nhóm, tôi nhận ra mình đã quên mất một số chi tiết quan trọng. Việc phải ngồi nhớ lại, hỏi lại từng người không chỉ làm chậm tiến độ, mà còn khiến mạch sáng tạo bị đứt đoạn, áp lực dồn lên cả team trước deadline.

Với kinh nghiệm chưa đầy 3 năm trong nghề, khả năng sắp xếp công việc của tôi vẫn còn nhiều điểm cần cải thiện. Với kinh nghiệm chưa đầy ba năm trong nghề, khả năng sắp xếp công việc của tôi vẫn còn nhiều hạn chế. Việc ghi chép và quản lý đầu việc chưa thực sự hiệu quả khiến công việc đôi lúc bị rời rạc, thiếu liền mạch.

Bí kíp giữ lửa sáng tạo

Trước tình trạng quá tải kéo dài, tôi bắt đầu nhìn lại cách mình làm việc. Thay vì cố gắng ôm đồm mọi thứ cùng lúc, tôi học cách thay đổi tư duy và áp dụng một vài nguyên tắc đơn giản nhưng hiệu quả.

Trước hết, tôi áp dụng quy tắc 80/20 (Pareto), dành phần lớn thời gian cho những đầu việc quan trọng nhất, các công việc trực tiếp tạo ra giá trị cho dự án. Song song với đó, Quy tắc 2 phút giúp tôi xử lý ngay những việc nhỏ có thể hoàn thành nhanh, tránh để chúng tồn đọng và làm phân tán năng lượng tinh thần.

Song song với việc thay đổi thói quen làm việc, tôi tìm đến trợ thủ công nghệ giúp công việc trở nên mạch lạc và gọn gàng hơn là HUAWEI MatePad 12 X. Nhờ thiết bị này, túi xách của tôi cũng được tối giản, có thể lược bớt laptop và sổ ghi chép trong những ngày không cần mang theo quá nhiều đồ.

Hiệu suất công việc được cải thiện rõ rệt khi người trẻ biết sắp xếp công việc và tận dụng các công cụ hỗ trợ.

Điểm tôi đánh giá cao nhất là khả năng ghi chú tức thời với Huawei Notes. Chỉ với một thao tác bấm nhẹ ở đuôi bút M-Pencil Pro, tôi có thể mở ngay ứng dụng ghi chú để ghi lại ngay những ý tưởng vừa nảy ra, kể cả khi đang làm việc trên một ứng dụng khác. Việc ghi chú linh hoạt mọi lúc, mọi nơi giúp tôi giữ trọn vẹn dòng suy nghĩ sáng tạo, không để những “chất liệu” quan trọng trôi đi vì chậm một nhịp.

Trong các tác vụ văn phòng, bộ ứng dụng WPS Office PC 3.0 được tối ưu hóa giúp tôi lên kế hoạch, quản lý danh sách công việc hay theo dõi tiến độ một cách trực quan. Việc xử lý bảng biểu, tài liệu hay lịch trình trên MatePad 12 X mang lại trải nghiệm liền mạch, đủ linh hoạt để thay thế laptop trong nhiều tình huống.

Sau mỗi dự án, tôi cũng tận dụng “trợ thủ” để hệ thống hóa lại quy trình làm việc, rút ra những điểm mấu chốt cho các công việc tiếp theo. Màn hình lớn, sắc nét cùng khả năng đa nhiệm giúp việc tổng hợp và trình bày ý tưởng trở nên rõ ràng, trực quan.

Với người trẻ trong ngành quảng cáo, kỹ năng sắp xếp công việc quan trọng không kém khả năng sáng tạo ý tưởng.

Sau một thời gian điều chỉnh cách làm việc, tôi nhận thấy hiệu suất được cải thiện rõ rệt. Khi các tác vụ nhỏ được xử lý gọn gàng, tôi có thêm không gian tinh thần để tập trung cho sáng tạo. Với tôi, MatePad 12 X vừa là trợ lý hỗ trợ công việc hàng ngày, vừa là người bạn đồng hành giúp mở khóa khả năng làm việc nhanh hơn, hiệu quả hơn tư duy mạch lạc hơn và duy trì cảm hứng sáng tạo lâu dài.

Thưởng Tết '0 đồng' Thực trạng “0 đồng” thưởng Tết khiến một số người trẻ TP.HCM điều chỉnh kế hoạch tài chính, chấp nhận hy sinh phúc lợi ngắn hạn để ưu tiên ổn định thu nhập và cơ hội nghề nghiệp. 8 giờ trước

Không phúc lợi nào hấp dẫn bằng lương cao, thưởng ‘đậm’ Phúc lợi tài chính, bao gồm lương, thưởng và các gói trợ cấp, vẫn là yếu tố hàng đầu được nhân sự cân nhắc trong quá trình tìm kiếm việc làm hoặc quyết định nghỉ việc năm 2025-2026. 29:1756 hôm qua

Doanh nghiệp TP.HCM thưởng Tết hàng trăm triệu đồng Hiểu rằng lương, thưởng vẫn là phúc lợi quan trọng hàng đầu đối với người lao động, nhiều doanh nghiệp cố gắng đưa ra mức thưởng Tết cao tới 9 chữ số, mong muốn "giữ chân" nhân tài. 14:20 26/1/2026